Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Virtuaaliassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä virtuaaliassistenttia liittymään tiimiimme. Virtuaaliassistenttina toimit etäyhteyksin ja tuet organisaatiotamme monipuolisissa hallinnollisissa ja viestinnällisissä tehtävissä. Roolisi on keskeinen sujuvan arjen varmistamisessa, ja työsi vaikuttaa suoraan tiimimme tehokkuuteen ja asiakastyytyväisyyteen.
Virtuaaliassistentin tehtäviin kuuluu muun muassa sähköpostien ja kalenterien hallinta, asiakaspalvelu, tiedonhaku, asiakirjojen laatiminen ja muokkaus, kokousmuistioiden kirjoittaminen sekä erilaisten projektien tukeminen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja varmistat, että päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti.
Edellytämme erinomaista organisointikykyä, oma-aloitteisuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi, ja hallitset yleisimmät toimisto-ohjelmistot, kuten Microsoft Office -paketin ja Google Workspacen. Aiempi kokemus asiakaspalvelusta, hallinnollisista tehtävistä tai projektinhallinnasta katsotaan eduksi.
Tarjoamme joustavan työympäristön, mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti sekä olla osa kasvavaa ja dynaamista tiimiä. Työ on pääasiassa etätyötä, mutta satunnaiset tapaamiset tai koulutukset voivat edellyttää läsnäoloa. Jos olet tarkka, luotettava ja nautit monipuolisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö.
Tule mukaan rakentamaan tehokasta ja modernia työyhteisöä, jossa panoksesi todella merkitsee!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Sähköpostien ja kalenterien hallinta
- Asiakaspalvelun tarjoaminen sähköisesti
- Tiedonhaku ja raporttien laatiminen
- Asiakirjojen kirjoittaminen ja muokkaus
- Kokousmuistioiden laatiminen
- Projektien hallinnollinen tuki
- Tapaamisten ja tapahtumien koordinointi
- Tietojen syöttö ja arkistointi
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Sosiaalisen median ja verkkosivujen päivitys
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomainen organisointikyky
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja oma-aloitteisesti
- Kokemus toimisto-ohjelmistoista (esim. Microsoft Office, Google Workspace)
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai asiakaspalvelusta
- Luotettavuus ja tarkkuus
- Hyvä ajanhallinta
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja työkaluja
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Hyvä kirjoitustaito ja kieliopillinen tarkkuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi etätyöskentelystä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro tilanteesta, jossa ratkaisit asiakkaan ongelman tehokkaasti.
- Mitä toimisto-ohjelmia hallitset parhaiten?
- Miten varmistat viestinnän selkeyden ja ammattimaisuuden?
- Oletko työskennellyt aiemmin virtuaaliassistenttina tai vastaavassa roolissa?
- Miten suhtaudut aikataulupaineisiin?
- Kuvaile tyypillinen työpäiväsi virtuaaliassistenttina.
- Miten kehität omaa osaamistasi jatkuvasti?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
